De voorbereidingen voor de Vorsfeesten van 2016 zijn ondertussen al wel even aan de gang.
Hierbij kunnen we alle helpende handen en ook hoofden gebruiken die we maar kunnen vinden.
Elk bestuurslid heeft maar 2 handen en 1 hoofd, we zijn tenslotte ook maar mensen van vlees en bloed.
Daarom zijn er vanaf nu een aantal werkgroepen in het leven geroepen. Zoals bv.: Muziek, Security & EHBO, Eten & Drank, Promotie, . . .
Beschik je over enig organisatietalent en heb je zin om de schouders mee onder de Vorsfeesten te steken, altijd welkom.
Onderaan een overzicht van de opgerichte werkgroepen met een kleine opsomming van de verantwoordelijkheden.
Na het organisatorisch gedeelte komt natuurlijk ook het praktische deel. De terreinen moeten worden opgebouwd en nadien ook afgebroken, de dag zelf dienen een aantal posten (toog, eten, bonnekes, . . .) bemand te worden. Daar zijn uiteraard ook werkkrachten voor nodig.
Goesting om voor, na en/of tijdens ons festival je steentje bij te dragen, we zien je graag komen.
De Oppervors is altijd al een voorstander geweest van lokaal muzikaal geweld wat de rest van het bestuur alleen maar kan toejuichen.
Zit je in een groep die graag eens het podium van de Vorsweide betreedt, laat gerust van je horen!
Voel je je geroepen om in de spotlight te staan of voor of achter de schermen mee deel uit te maken van het "Vorsteam" om van deze 8ste editie opnieuw een pareltje te maken? Vul dan je gegevens in op onze contactpagina en verduidelijk kort in het bericht de reden van je aanmelding.
Één van de verantwoordelijken van het bestuur neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.
De Verdronken Vors kijkt er alvast naar uit!!!
WERKGROEP ETEN & DRANK
- Voorstellen maken voor de mogelijkheden qua eten & drank
- Lijst van te proeven bieren opmaken en doorgeven aan bestuur
- Catering groepen
WERKGROEP KUBB
- Organisatie van alle verschillende evenementen (kubb op vorsfeesten, winterkubb, ...)
- Kubbploeg ondersteunen en verantwoordelijke voorzien
- Verhuur eigen Kubbsets
WERKGROEP MUZIEK
- Groepen gaan beluisteren (live, internet, ...)
- Lijst opmaken met een top 10 van de groepen voor volgende editie
- Voorstel komen brengen op vergadering bestuur
- Aankondiging groepen voorzien
WERKGROEP PROMO
- Creatie materiaal (affiches, flyers, t-shirts, drankkaarten)
- Promotie via alternatieve kanalen
- Opmaken promotieplan (promotie op evenementen, café's, handelszaken, sponsors, ...)
WERKGROEP SECURITY & EHBO
- EHBO : Materiaal + locatie EHBO-post voorzien
- SECURITY : Binnen bepaald budget stewards of agenten voorzien
- Afvaardigen van een verantwoordelijke op het festival zelf
WERKGROEP SPONSORING
- Sponsordocument opmaken + goedkeuring bekomen van bestuur
- Hoofdsponsor zoeken
- Alle informatie onmiddellijk doorgeven aan werkgroep Promo en Bestuur
WERKGROEP TERREIN & VEILIGHEID
- Plan opmaken binnen werkgroep & laten goedkeuren door bestuur
- Materiaal voorzien om plan uit te voeren
- Verantwoordelijke voorzien voor pannes en problemen, parking, opbouw en afbraak terrein, ophalen en verwijderen materiaal
